5 BƯỚC TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH CHO CÔNG TY

Nếu bạn đang làm trong một doanh nghiệp và được sếp giao cho nhiệm vụ tổ chức các chương trình cho công ty. Có bao giờ bạn tự hỏi : Mình nên bắt đầu từ đâu? Mình cần những gì? Và mình cần bao nhiêu nhân lực hỗ trợ chưa? Tổ chức chương trình công ty, sự kiện công ty sẽ dễ dàng nếu bạn biết cách và có kĩ năng cơ bản. Nhưng sẽ vô cùng khó khăn nếu bạn vẫn còn đang hiểu sai hoặc mơ hồ về loại hình sự kiện mà bạn chuẩn bị bắt tay vào làm. Vậy tổ chức chương trình cho công ty như nào mới gọi là thành công?

Cách tổ chức chương trình công ty

Bước 1 : Xác định rõ loại hình tổ chức chương trình công ty

Một chương trình hay sự kiện hay sẽ cần một kịch bản và ý tưởng hay. Song nếu muốn làm một kịch bản đúng trọng tâm, thì buộc người tổ chức sự kiện phải xác định rõ thể loại chương trình mà mình sắp làm. Dưới đây sẽ là một số loại hình sự kiện cho công ty mà bạn nên biết

To chuc chuong trinh cong ty — Cách tổ chức chương trình công ty

Bước 2 : Xác định mục tiêu tổ chức chương trình công ty và kết quả đạt được

Doanh nghiệp, công ty của bạn đang muốn tổ chức một chương trình tri ân đến khách hàng? Hay một chương trình ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới của công ty? Khi bạn nắm được chương trình mà mình sắp làm hướng đến đối tượng nào, quy mô ra sao,… Thì bạn mới có thể kiểm soát được kinh phí và nguồn nhân lực. Tránh tình trạng thiếu gây khó khăn hay thừa gây lãng phí.

ke hoach to chuc chuong trinh cong ty — **Hãy lập kế hoạch và mục tiêu cụ thể**

Bước 3 : Hãy xem lịch và chọn ngày tổ chức chương trình công ty phù hợp

Theo quan niệm của cha ông ta từ xưa đến nay, trước khi làm việc lớn bắt buộc phải xem ngày, giờ tốt. Nếu chọn được ngày đẹp thì công việc buôn bán, làm ăn sẽ may mắn và thuận lợi. Còn nếu rơi trúng ngày xấu thì việc làm ăn sẽ khó khăn, không phát đạt.

Dù cho đó chỉ là quan niệm xa xưa, giúp bạn cảm thấy an tâm về mặt tâm lý. Thế nhưng việc xem ngày, giờ nếu xét trên góc độ khoa học thì lại rất đúng. Nếu trước khi tổ chức một buổi tiệc ngoài trời, bạn không xem dự báo thời tiết, lựa thời gian phù hợp thì rất dễ xảy ra sai sót. Nếu như ngày đó trời mưa mà bạn không biết trước để dựng bạt thì chắc chắn cả chương trình sẽ thất bại.

Xem ngày, giờ tốt tưởng không cần thiết nhưng lại vô cùng quan trọng.

len lich to chuc chuong trinh cong ty — Lên lịch tổ chức chương trình công ty

Bước 4 : Tính toán chi phí tổ chức chương trình công ty hợp lý

Ngoài các yếu tố về nội dung như kịch bản, ý tưởng,…thì điều bạn cần quan tâm khi tổ chức một trương trình đó là kinh phí. Hãy xác định và ghi rõ các khoản chi, khoản thu và các khoản tiền phát sinh. Đồng thời cần cân nhắc và tính toán sao cho chi phí thực sự hợp lý và thực tế

tinh toan chi phi to chuc chuong trinh cong ty — Chi phí tổ chức chương trình công ty

Bước 5 : Hãy tạo “điểm nhấn” cho chương trình công ty của bạn

Trong một chương trình ca nhạc, các khán giả bất ngờ đứng lên cổ vũ và vỗ tay vô cùng náo nhiệt. Hay trong một sự kiện quảng cáo sản phẩm, khi MC cho khách mời chơi trò chơi có thưởng, mọi khán giả đều vô cùng hứng thú. Tất cả những phần bất ngờ, khuấy động không khí của một chương trình đều được gọi là “điểm nhấn”. Chính “điểm nhấn” sẽ giúp chương trình mà bạn tổ chức khác với các chương trình khác, để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khán giả

Để làm được điều đó, bạn cần có sự sáng tạo và thấu hiểu tâm lý người xem. Hãy đặt mình vào vị trí của khán giả để biết họ cần gì, muốn gì và sẽ bị “thu hút” bởi điều gì. Tùy từng chủ đề và thể loại chương trình sẽ có những cách tạo điểm nhấn khác nhau.

Việc tự tổ chức một chương trình hay sự kiện là cả một quá trình không hề đơn giản. Bạn phải là người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nếu không ít nhất bạn cũng cần phải có trong mình những kĩ năng và hiểu biết cơ bản. Nếu bạn vẫn còn đang phân vân và lo lắng về việc tự tổ chức một chương trình, hãy để KIDSTARS tư vấn cho bạn